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文化動(dòng)態(tài)

「文昌讀書(shū)會(huì)第73期」職場(chǎng)禮儀——溝通表達(dá)

2021-10-18 1597


你的禮儀價(jià)值百萬(wàn)


73溝通表達(dá)

一個(gè)人必須知道該說(shuō)什么,

一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說(shuō),

一個(gè)必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),

一個(gè)人必須知道怎么說(shuō)。

——現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克


01溝通表達(dá)——會(huì)面




禮儀很重要,應(yīng)融于我們的生活中,更應(yīng)該融于我們的血液之中,禮儀不是一件“華服”,它應(yīng)是風(fēng)骨。

稱(chēng)呼符合規(guī)范

  1. 符合身份。每一個(gè)地方對(duì)不同職業(yè)的稱(chēng)呼都不同,出差前了解當(dāng)?shù)貙?duì)一些大眾身份的稱(chēng)呼。

  2. 國(guó)際通用。如果你不知道該如何稱(chēng)呼某人,那就使用**小姐/**先生。

  3. 入鄉(xiāng)隨俗?!笆锊煌L(fēng),百里不同俗”,每個(gè)地域、城市對(duì)人們的稱(chēng)呼都不一樣,懂得適應(yīng)。

  4. 主次分明。同一個(gè)場(chǎng)合既有董事長(zhǎng)又有總經(jīng)理,分清主次。

正確的稱(chēng)呼

  1. 一般性稱(chēng)呼。用先生/女士統(tǒng)稱(chēng)。

  2. 姓名稱(chēng)呼。適合具有一定關(guān)系基礎(chǔ)的人之間的稱(chēng)呼。

  3. 職務(wù)稱(chēng)呼。用人物的職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,例如*主任/*經(jīng)理等。

  4. 職業(yè)稱(chēng)呼。用職業(yè)來(lái)統(tǒng)稱(chēng),例如:*律師/*警官等。

  5. 親屬稱(chēng)呼。為表示親昵,可以根據(jù)見(jiàn)面的對(duì)象不同稱(chēng)呼阿姨/叔叔等。

不規(guī)范的稱(chēng)呼

  1. 沒(méi)有稱(chēng)呼。例如:下一位/你等。

  2. 替代性稱(chēng)呼。例如:1號(hào)/2號(hào)等。

禮儀的距離

  1. 親密距離:0-0.5米。適合家人/朋友/關(guān)系親密的人之間的距離。

  2. 社交距離:0.5-1.5米。握手/擁抱等開(kāi)始做會(huì)面動(dòng)作的距離。

  3. 禮儀距離:1.5-3米。送朋友/見(jiàn)朋友揮手、點(diǎn)頭、微笑最適合的距離。

  4. 公共距離:3米以外。適合打招呼或者不用打招呼的距離。

02溝通表達(dá)——交談




無(wú)論生活中夫妻二人相處,還是工作中上傳下達(dá)與人交流,說(shuō)話時(shí)都不要張口就來(lái),準(zhǔn)備說(shuō)話前先思考一下,并且要多用敬語(yǔ)。

問(wèn)候的順序

  1. 統(tǒng)一問(wèn)候。人多的時(shí)候,例如:舞會(huì)、演講、授課等,可以統(tǒng)一問(wèn)候。

  2. 先尊后卑。按人物身份級(jí)別,依次問(wèn)候。

  3. 由近而遠(yuǎn)。先從距離自己近的群體開(kāi)始問(wèn)候。

說(shuō)話禮儀的四不準(zhǔn)

  1. 別輕易打斷對(duì)方。別人說(shuō)話的時(shí)候?qū)W會(huì)傾聽(tīng),點(diǎn)頭、微笑。

  2. 不補(bǔ)充對(duì)方。尤其是開(kāi)會(huì)的時(shí)候不要當(dāng)面補(bǔ)充對(duì)方,私底下補(bǔ)充。

  3. 不糾正對(duì)方。與人溝通的時(shí)候,別直接說(shuō)對(duì)方是錯(cuò)的,但是可以陳述自己的觀點(diǎn)。

  4. 不質(zhì)疑對(duì)方。

涉及隱私的五不問(wèn)

  1. 不問(wèn)收入。

  2. 不問(wèn)年齡。

  3. 不問(wèn)婚否。

  4. 不問(wèn)健康。

  5. 不問(wèn)經(jīng)歷。

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